電子帳簿保存制度とは
電子帳簿保存法とは、税務関係帳簿書類のデータ保存を可能とする法律になります。
電子帳簿保存法に基づく各種制度を利用することで、経理のデジタル化が図れ、取引に関する書類に通常記載される情報(取引情報)を含む電子データをやり取りした場合の当該データに関する保存義務やその保存方法等についても同法により定められております。
2021年度税制改正では、電子帳簿保存法の改正により、帳簿書類を電子保存する際の手続き等が抜本的に見直されました。
具体的には下記の内容となります。
- 事前承認制度の廃止
- タイムスタンプ要件及び検索機能要件の緩和
- 適正事務処理要件の廃止
- 電子取引データ保存の義務化など
いずれも2022年1月1日から施行されていますが、電子データ保存の義務化についてはその後、一定の猶予が設けられ、2024年1月1日施行となっております。
【電子帳簿保存法の概要】
特設サイトもオープン
国税庁では、公式ホームページ上において、「電子帳簿保存制度の特設サイト」を開設しております。
(特撮サイトURL)
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm
この特設サイトでは、電子帳簿保存法上のデータ保存区分である電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引の3つの区分について、概要や改正事項について詳しく解説しておりますので、是非ご確認ください。
2024年1月から電子データ保存
電子データ保存義務化の施行時期見直しにも配慮し、2023年12月31日までに行う電子取引については、保存すべき電子データをプリントアウトして保存し、税務調査等の際に提示・提出できるようにしていれば差し支えない(事前申請等は不要)が強調されています。
2024年1月1日からは保存要件に従った電子データの保存が必要となります。
所得税法・法人税法上の保存義務者に向けて、そのために必要な準備を呼びかけております。
帳簿の取扱いにも注意
電子帳簿・電子書類関係では、所得税法、法人税法又は消費税法の保存義務が課される帳簿について、改正前の要件に相当する要件を充足して電子保存し、その旨を事前に届け出た者については、その電子帳簿(優良な電子帳簿)に関連して過少申告があった場合には、過少申告加算税を5%軽減する措置が設けられており、個人事業者については、さらに青色申告特別控除(65万円)の適用が受けられることを説明しておりますので、あわせてご確認ください。